El inventario de repuestos, herramientas, equipos y consumibles de una planta suele vivir en una planilla que nadie actualiza y en la memoria del encargado de bodega. Cuando se necesita el repuesto, no está, o está pero nadie sabe dónde. Un inventario con códigos QR resuelve eso con lo que ya tiene todo el mundo en el bolsillo: un celular. Esta guía explica qué etiquetar, cómo registrar entradas, salidas y ubicaciones, y qué reportes se obtienen.
Aplica a bodegas de repuestos, pañoles de herramientas, activos en terreno, equipos en arriendo, insumos de mantención y laboratorios.
| Qué | Cómo se etiqueta | Qué se registra al escanear |
|---|---|---|
| Repuestos y consumibles | Etiqueta en la ubicación (estante, bandeja) y en el ítem cuando es unitario | Entrada, salida, cantidad, quién, para qué equipo u orden de trabajo |
| Herramientas y equipos portátiles | Etiqueta resistente en el propio equipo | Préstamo, devolución, estado, ubicación |
| Activos fijos y equipos de planta | Placa metálica o etiqueta de alta resistencia | Ficha del equipo, historial de mantención, documentos |
| Ubicaciones | Etiqueta por estante, bodega y zona | Conteo por ubicación y reubicación |
| Lotes con vencimiento | Etiqueta por lote | Fecha de vencimiento y alerta |
Las etiquetas para exterior, calor o químicos deben ser de poliéster o metal; una etiqueta de papel en un pañol dura semanas.
Cada movimiento queda con fecha, hora, persona y motivo: la trazabilidad que las auditorías piden.
El inventario con QR entrega a mantención el consumo real por equipo y a compras la reposición por demanda. Con los datos de los equipos en la misma plataforma, la orden de trabajo generada por una alerta de la máquina puede reservar el repuesto antes de que el técnico llegue; cómo se generan esas alertas está en la guía de mantenimiento predictivo.
Iotify genera las etiquetas, registra entradas, salidas, préstamos y conteos desde el celular, muestra stock, ubicación y consumo por equipo, y avisa por WhatsApp y correo de mínimos, vencimientos y herramientas no devueltas, con integración al ERP y al sistema de mantención por Web Services. El detalle está en inventario con códigos QR; para el conteo automático de piezas y productos, en conteo por visión.
Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en el día.
No. Se escanea con la cámara del celular y el inventario se lleva en la plataforma; los datos se integran con el ERP existente.
El QR se lee con cualquier celular, admite más información y resiste mejor el daño parcial de la etiqueta; el código de barras sigue sirviendo para lo que ya viene etiquetado del proveedor.
Por los ítems críticos y las ubicaciones de la bodega principal; el resto se etiqueta a medida que se mueve.
Sí. Cada bodega se ve por separado y el stock total por ítem para toda la empresa, con transferencias entre bodegas registradas.
La aplicación registra el movimiento y lo sincroniza cuando vuelve la conexión.
Te mostramos Iotify con datos de una operación similar a la tuya y te entregamos una propuesta a medida, sin costo.